Établir des devis, des factures, faire les relances, gérer ses mails, ses réseaux sociaux… Autant de tâches chronophages qui éloignent les entrepreneurs de leur cœur de métier.

Et si vous pensiez à l’externalisation ? Faire appel à une assistante administrative indépendante permet de gagner du temps, de réduire les coûts fixes (vous bénéficiez des services d’une assistante seulement quand vous en avez besoin) et de bénéficier d’un soutien professionnel sur mesure. Découvrez comment cette collaboration peut transformer votre quotidien et booster votre productivité.

Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante est une professionnelle freelance qui propose ses services à distance ou en présentiel pour gérer les tâches administratives des entreprises, des indépendants ou des professions libérales. Contrairement à une assistante salariée, elle ne travaille qu’en cas de besoin, ce qui offre une grande flexibilité à ses clients.

Les principales différences entre une assistante indépendante et une assistante salariée ? 

Pas de charges sociales lourdes : vous ne payez que pour le temps ou les missions réalisées.
Flexibilité : adaptation aux besoins ponctuels ou réguliers, sans engagement à long terme.
Expertise externalisée : accès à des compétences variées sans avoir à recruter.

Quelles sont ses missions ?

Une assistante administrative indépendante peut prendre en charge un large éventail de tâches, selon vos besoins. Voici les missions les plus couramment externalisées :

Gestion des mails et courriers : tri, réponse, classement, archivage.
Facturation et suivi administratif : création de devis, envoi de factures, relance des impayés.
Relances clients et fournisseurs : suivi des délais de paiement, gestion des litiges.
Classement et rédaction : mise en forme de documents, création de tableaux de bord, préparation de dossiers.
Support ponctuel : prise de rendez-vous, gestion des appels, organisation d’événements.

Une assistance indépendante peut aussi gérer vos réseaux sociaux.

Cette polyvalence en fait une alliée précieuse pour les TPE, indépendants et professions libérales qui souhaitent se concentrer sur leur activité principale.

Combien coûte une assistante indépendante ?
Les tarifs assistante indépendante varient selon l’expérience, la complexité des missions et la localisation. En France, les fourchettes moyennes sont les suivantes entre 25 € et 50 € HT.

Contrairement à une assistante salariée :
Pas de charges patronales (environ 40% du salaire brut en moins).
Pas de frais de recrutement ou de matériel.
Flexibilité : paiement à la mission ou à l’heure, sans engagement fixe.

Externaliser son administration permet donc de réaliser des économies tout en bénéficiant d’un service professionnel.

Quels sont les avantages pour une entreprise ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante présente de nombreux atouts. Parmi eux :
Gain de temps : déléguer les tâches chronophages pour se recentrer sur son activité.
Flexibilité : adapter le volume d’heures selon ses besoins ou ses moyens.
Confidentialité et professionnalisme : respect des données sensibles et expertise garantie.
Solution clef en main : idéal pour les TPE, indépendants et professions libérales qui n’ont pas besoin (ou les moyens) d’embaucher un salarié à temps plein.

Comment choisir la bonne assistante indépendante ?

J’en ai déjà parlé ici, mais pour une collaboration réussie, voici les critères à privilégier :

Clarté des missions : définissez ensemble les tâches à externaliser et les modalités de suivi.
Mode de facturation : tarif horaire ou au forfait, selon vos préférences.
Relation de confiance : une bonne communication et une écoute attentive sont essentielles pour une collaboration pérenne.

En conclusion, externaliser son administratif à une assistante administrative indépendante est une solution gagnante pour les entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps sans grever leur budget. 

Prêt à vous lancer ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour un premier échange ou un devis personnalisé !

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La rentrée est là et vous avez repris le chemin du travail reposé, en regrettant les longues journées d’été à se laisser vivre, les matinées sans réveil à programmer…et les bienfaits de la vie estivale. 

Vous aimeriez prolonger les effets des vacances ?  

Il est possible de conserver les bienfaits des vacances et de garder un esprit reposé, même en reprenant le travail.

Que vous soyez partis ou que vous ayez simplement profité d’un peu de repos chez vous, voici 5 conseils pratiques pour préserver votre énergie, réduire le stress et rester productif après les vacances.

1. Dormir suffisamment pour rester en forme
Le sommeil est la base du bien-être. Pourtant, c’est souvent le premier point négligé à la rentrée. Travailler en étant reposé améliore la concentration, la productivité et l’humeur. Essayez de retrouver un rythme régulier et d’aller vous coucher plus tôt, votre corps vous dira merci !

2. Déconnecter des écrans pour mieux se ressourcer
Entre les e-mails professionnels, les réseaux sociaux et les écrans en tout genre, la surcharge digitale n’est jamais loin. Fixez-vous des temps sans écran, le soir ou le week-end. Profitez-en pour lire, bricoler, cuisiner ou pratiquer une activité créative. Non seulement vous gagnerez en sérénité, mais cela vous aidera aussi à mieux dormir.

3. Prendre l’air chaque jour
Bouger un peu chaque jour est essentiel pour oxygéner le corps et l’esprit. Si vous le pouvez, marchez avant ou après le travail. Et si votre emploi du temps est chargé, pensez aux petites astuces : descendre un arrêt plus tôt, garer la voiture un peu plus loin, ou sortir pendant la pause déjeuner. Ces moments dehors redonnent énergie et clarté d’esprit.

4. Faire du sport régulièrement
Le sport ne sert pas seulement à entretenir sa silhouette, il permet surtout de libérer les tensions accumulées. Choisissez une activité qui vous plaît et planifiez-la dans votre agenda comme un rendez-vous important. Après une séance, on se sent toujours plus détendu et motivé.

5. Anticiper pour réduire le stress
Une bonne organisation est la clef pour éviter de se sentir débordé. Au quotidien, pensez au batchcooking pour gagner du temps en cuisine, ou à l’utilisation du drive pour les courses. Au travail, préparez votre journée la veille et prévoyez des créneaux pour gérer les imprévus. Cette anticipation vous permettra de rester plus serein et efficace.

Et vous, quelles sont vos astuces pour conserver les bienfaits des vacances à la rentrée ?

Partagez vos conseils : chacun a ses petits rituels pour prolonger l’effet des vacances et aborder la rentrée en douceur.

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Le mois de juin touche à sa fin et vous avez sans doute déjà programmer vos vacances pour cet été, ou peut-être au contraire avez-vous décidé de profiter de ces deux mois pour travailler et préparer la rentrée.

 

L’été est souvent synonyme de ralentissement… mais pas forcément de repos côté organisation ! Pour les entrepreneurs qui veulent anticiper l’été et aborder la saison plus sereinement, voici 5 conseils pratiques pour rester efficace et détendu, que vous partiez ou non.

 

1. Anticipez les absences

Notez dès maintenant les congés de vos clients, partenaires ou collaborateurs pour éviter les urgences de dernière minute. Planifiez avec eux ce qui peut l’être. 

 

2. Faites le point sur vos priorités

Identifiez ce qui doit impérativement être bouclé avant les vacances, ce qui peut attendre… et ce qui peut être délégué ! Vous n’avez pas besoin de TOUT faire vous-même. 

 

3. Préparez vos relances

Planifiez dès maintenant vos relances clients, vos échéances de facturation ou les mails de suivi à envoyer pendant votre absence. Une gestion proactive vous fera gagner en sérénité.

 

4. Automatisez ce qui peut l’être

Réponses automatiques, publications programmées, échéanciers… un peu de préparation = beaucoup de tranquillité pendant l’été.

 

5. Déléguez votre administratif

Vous n’avez pas besoin d’être partout. Une assistante indépendante peut assurer le suivi de vos tâches courantes pendant que vous soufflez (vraiment).

 

L’été est aussi le moment idéal pour faire le point sur votre activité, prendre du recul sur ce qui fonctionne ou non, et repartir avec une base plus solide à la rentrée.

Vous voulez anticiper l’été en tant qu’entrepreneur et déléguer une partie de votre charge mentale  Pensez à vous faire accompagner par une assistante indépendante ! À distance ou dans vos locaux, elle pourra vous aider à repartir organisé à la rentrée. 

 

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Dans quelques mois, cela fera 14 ans que j’exerce comme secrétaire indépendante.

14 ans de collaborations avec différentes types de clients :  des médecins, chirurgiens et différents types de professions paramédicales, des commissaires de justice, des entreprises, des chercheurs, des facultés, des particuliers… bref un large panel.

Parmi ces collaborations, certaines perdurent depuis plusieurs années, d’autres se sont arrêtées, parce qu’elles étaient liées à un besoin actuel ou parce que la collaboration ne convenait pas à leurs attentes.

En prenant du recul sur toutes ces collaborations, j’ai identifié plusieurs critères essentiels à considérer avant toute mise en place de partenariat, afin de vous aider à trouver la secrétaire indépendante qui correspond à vos besoins.

Ainsi, pour trouver la secrétaire indépendante qui correspond à vos besoins et qui vous aidera à améliore votre productivité, il faut définir avec exactitude certains points.

1/ Les tâches que vous souhaitez déléguer (frappe de vos courriers, administratif, gestion de vos e-mails, de vos réseaux sociaux, pré-comptabilité…) Sachez exactement ce que vous souhaitez déléguer à votre assistante indépendante, ce sera plus facile pour vous de savoir ce que vous voulez lui confier, mais aussi pour elle de savoir quel est son rôle dans votre entreprise.

2/ La façon dont vous voulez que cette collaboration s’exerce : à distance ou dans vos locaux. Certaines assistantes, les assistantes virtuelles par exemple, ne se déplacent pas. Cela vous permettra aussi de connaître le périmètre dans lequel vous devez chercher la personne dont vous avez besoin.

3/ Le volume de travail que vous pensez déléguer : est-ce qu’il s’agit d’un besoin ponctuel, régulier ? Est-ce que vous aurez besoin de quelqu’un plusieurs heures par semaine, par mois ? Essayez de laisser une petite marge d’erreur en tenant compte du fait que la personne à qui vous ferez appel n’aura peut-être pas la même expertise que vous dans votre domaine. Parfois, ce point peut engendrer des déceptions, votre assistante n’ayant au départ par la même expérience que vous dans votre activité.

4/Déterminez votre budget : les tarifs des assistantes sont variables selon leurs compétences, leur expérience, et si elles facturent à l’heure/au forfait.

5/ C’est toujours un passage délicat de confier une partie de son activité à un/une inconnu(e). Si cela vous rassure, demandez autour de vous une éventuelle recommandation, prenez quelqu’un de votre région que vous pourrez rencontrer, lisez les éventuels avis clients.

6/ Formalisez votre collaboration : personnellement je préfère quand les choses sont définies dès le départ. Lorsque les attentes sont définies (ce qu’il y a à faire, le délai pour le faire…), c’est plus facile pour les deux parties.

Des outils adaptés et une bonne communication entre vous et votre assistante :

7/ Les outils de réalisation : optez pour des logiciels/applications… qui vous conviennent et qui conviennent à votre assistante. Si l’outil utilisé doit vous faire perdre du temps parce que vous ne savez pas vous en servir et n’avez pas le temps pour le moment d’apprendre, cela rendra nuira à la qualité de votre collaboration. De même, assurez-vous que la secrétaire indépendante avec qui vous collaborez maîtrise l’outil utilisé ou ait la possibilité d’apprendre.

8/ Une communication régulière : prenez l’habitude de faire un retour, positif ou non, sur le travail réalisé. Beaucoup de façons de faire sont ajustables, des erreurs rectifiables à partir du moment où elles sont formalisées. Mais ne restez pas sur des non-dits qui sont le plus sûr moyen d’aboutir à un échec. Essayez de faire un retour constructif sur le travail effectué de façon à améliorer la collaboration.

Avec ces différentes étapes, vous pourrez travailler en toute sérénité avec une secrétaire indépendante qui correspondra à vos attentes et augmentera votre productivité.

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Que l’on soit indépendant ou salarié, il y a parfois des périodes où il est difficile de travailler. Que ce soit à cause de la fatigue, le temps d’automne qui nous déprime (moi ça me motive ), une démotivation passagère, un contexte personnel difficile, bref il arrive que l’on  manque de concentration pour travailler.

Dans ces moments-là, la moindre distraction suffit à nous faire lever le nez de notre travail (coucou les notifications sur le portable) et il est difficile de se concentrer ; pour autant, il faut quand même travailler, surtout si c’est un état qui dure un petit peu.

Je vous partage aujourd’hui quelques conseils qui m’aident à travailler même quand je manque de concentration.

Outre les traditionnels conseils habituels comme mettre le téléphone en silencieux, fermer sa boîte mail et éviter de faire plusieurs choses à la fois, organiser son emploi du temps aide à rester focus sur ce que l’on doit faire. Personnellement, je me commence toujours par ce que j’ai le moins envie de faire ou ce qui me prend le plus d’énergie au niveau concentration (souvent ce sont les mêmes) et au fur et à mesure de la journée, je fais les choses qui me plaisent le plus. Avantage ? Je profite du moment où j’ai le plus d’énergie dans la journée pour me charger de ce qui m’en demande le plus et quand mon énergie baisse, je fais des choses qui m’en demandent moins.

Deuxième méthode efficace pour moi la méthode POMODORO, que j’adapte.

Pour rappel, la méthode POMODORO, c’est travailler par blocs temps de 25 mn, puis faire une pause, puis recommencer etc.  Je ne travaille pas forcément par période de 25 mn, c’est bien souvent plus, mais je sais qu’à la fin de cette période de travail, ma pause est prévue, même si ce n’est que 5 mn. Cela suffit à ne pas me faire dévier de ce que je suis en train de faire, je reste focus sur ce que j’ai en cours.

Plus généralement, soigner le cadre dans lequel on travaille aide à se concentrer. Un bureau rangé, une bougie, une plante verte, cela incite plus à la concentration qu’un bureau en désordre, des vêtements ou trois tasses de thé ou café qui traînent à côté et qui détourneront notre attention. Personnellement je n’arrive pas à travailler en musique, mais je sais que parfois un fond musical aide à travailler.

Et pour booster ma concentration dans ces moments-là, je regarde ce qui peut être améliorer au niveau personnel : se coucher plus tôt si c’est possible (la fatigue est vraiment une grande ennemie de la concentration), avoir une alimentation plus équilibrée (le chocolat qui amène de l’énergie sur le moment c’est chouette, mais la glycémie redescend, c’est la baisse d’énergie assurée) et essayer de laisser tout ce qui ne concerne pas le travail à la porte du bureau (plus facile à dire qu’à faire).

Et vous ? Vous avez des conseils à partager pour booster votre concentration ?

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Le mois d’août arrive doucement à sa fin, mais septembre n’est pas tout à fait là, c’est le moment parfait pour préparer sa rentrée d’entrepreneur.

Tout comme janvier, septembre est pour moi l’occasion du renouveau. Pour cette nouvelle rentrée, j’ai décidé de mettre l’accent sur l’organisation, ce qui m’a fait défaut jusqu’ici.

Je vous partage ce que j’ai décidé de changer pour cette rentrée et qui pourra peut-être vous être utile à vous aussi.

1/ Organisation de mon emploi du temps…

Cette première partie de 2024 n’aura pas été facile et en juin et juillet je crois que j’ai fait à peu près tout ce qui n’est pas tenable sur le long terme : travailler à peu près tous les jours de la semaine pour absorber ma charge de travail, soirs et week-end inclus,  plus aucun repas équilibré, un sommeil en dents de scie, peu de loisirs. Résultat : j’ai fini par ne plus avoir aucune énergie et paradoxalement, alors que je cherchais à être plus productive, à être bien plus lente dans ce que je faisais. J’ai donc défini pour cette rentrée un emploi du temps plus précis et je tiens à tout prix à éviter de reprendre un tel rythme.

Plus précisément, je sais à peu près combien de temps me prend chaque client, je leur ai donc attribué à chacun une plage horaire dans ma journée.  Je prévois pour chacun un créneau horaire et je laisse une petite marge. Si j’ai fini avant, il y a toujours des petites missions que je peux intégrer.  Si je mets un peu plus de temps, j’ai toujours la petite marge. Et pour arriver à caser les « urgences » (courrier médical ou constat urgent), j’intègre dans ma journée des choses qui le sont moins et que je peux décaler en cas de besoin.Cela me laisse aussi un peu de temps pour répondre aux nouvelles demandes.

En théorie, ça fonctionne. Je me laisse quelques semaines pour tester et voir si cela fonctionne en pratique.

2/… et de mon espace de travail.

J’ai un peu anticipé ce point et j’ai profité de mes vacances pour m’en occuper. J’ai fait du tri , et même s’il en reste à faire, je peux maintenant accéder à mes documents plus facilement. Maintenant il faut s’attaquer au tri de mon espace de travail numérique, qui est tout aussi important que le tri « physique ».  Je viens de changer d’ordinateur, une partie du travail est donc faite de ce côté, restent les disques durs externes.

3/ Réserver des créneaux spécifiques dans mon emploi du temps.

Avec le tsunami de la première partie de l’année, il m’a été impossible de me former. J’aimerais qu’il en soit autrement pour cette deuxième partie, j’ai donc décidé de bloquer une demi-journée pour gérer mon entreprise et me former. L’objectif est vraiment de ne pas faire sauter cette plage horaire à la moindre surcharge de travail.

4/ Déléguer un peu plus (pour pouvoir réussir à réaliser le point numéro 3 ).

Cela fait maintenant plus d’un an que je délègue ce qui est le plus chronophage dans mon activité et j’ai pour projet cette année de déléguer encore un peu plus, pour avoir justement plus de temps pour me former et varier mon activité. Si vous aussi vous avez pour projet de déléguer, réfléchissez en amont à ce que vous souhaiteriez déléguer et et de quelle façon. Cela facilitera la collaboration avec la personne que vous choisirez. L’objectif est de vous faciliter le quotidien et lorsque l’on sait où l’on va, c’est plus facile pour tout le monde. Et pourquoi ne pas externaliser votre communication ou votre facturation auprès d’une personne qualifiée ?

5/ Anticiper ce qui peut l’être.

Il y a des tâches comme la création de contenu par exemple, qui peuvent être anticipées et programmées ; de même je sais que la matinée du 1er de chaque mois est consacrée à la facturation et je peux m’organiser de façon à ce qu’elles soient anticipées en amont et me faciliter ainsi le quotidien.

Voilà pour mon organisation de rentrée. Et vous ? Quelle est la vôtre ?  Des conseils à me donner ?

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10 janvier : il est plus que temps de faire le bilan de cette année 2023, d’autant que celui-ci germe depuis quasiment un mois dans ma tête.

J’en parlais déjà ici, l’année 2023 aura été l’année de l’explosion de mon activité, après plusieurs années en dents de scie pour diverses raisons.

En chiffres, cela donne 14 nouveaux clients, dont 8 sont devenus des clients réguliers, un chiffre d’affaires multiplié par 2 et de nombreuses heures de travail.

Mais cela donne aussi mon premier impayé en 12 ans d’activité, heureusement pour une très petite somme, mais ce n’est pas une raison.

2023, c’est l’année où j’ai varié mon activité comme j’aime le faire et travaillé avec des clients de secteurs d’activité bien différents. Les types de prestations sont variés : de la correction et relecture à la facturation en passant par la retranscription ; de l’aide à la mise en place d’une nouvelle structure à la facturation de frais de justice.

Pour le négatif, 2023 c’est aussi une organisation moins bien gérée en ce qui concerne l’équilibre de mon temps de travail. Je m’en suis aperçue au fur et à mesure de mes petits bilans mensuels, mais je n’ai pas réussi à redresser la situation. Preuve en est l’arrêt de mes bilans mensuels dans le dernier trimestre de l’année. En résumé, j’ai été beaucoup mieux organisée pour gérer l’activité de mes clients que la mienne.

J’ai aussi commencé une formation que je n’ai pas terminée, ce qui est pour moi vraiment le gros point faible de cette année.

Le bon côté, c’est que rien n’est figé, chaque jour est un autre jour et à moi de profiter de cette nouvelle année qui commence pour corriger le négatif !

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Avec beaucoup beaucoup de retard, revoilà le bilan de fin de mois.

La rentrée de septembre a débuté sur des chapeaux de roue et le temps a une fois de plus défilé beaucoup trop vite !

Si bien que nous voilà le 6 novembre et je n’ai pas fait les bilans des deux derniers mois.

La faute toujours à beaucoup de travail, mais aussi à des tendinites des deux poignets et coudes qui ne me facilitent pas la vie (c’est top quand tu fais beaucoup de transcriptions :/, si vous avez des astuces pour combattre les tendinites, n’hésitez pas à partager !), mais aussi, et c’est beaucoup plus sympa, à mon bureau que j’ai souhaité réaménager. 

Donc nouveaux meubles à monter, c’est chronophage, surtout quand en plus tu montes tout à l’envers…

Donc si je fais le bilan de ces deux derniers mois de septembre et d’octobre 2023 :

• Toujours autant de travail, et ça c’est top : je travaille maintenant avec une autre assistante indépendante qui m’aide à ce que tout soit rendu dans les temps.
• J’ai deux nouvelles clientes pour des prestations qui changent : une pour de la facturation, l’autre pour de la correction de rapports, ce qui est une de mes prestations préférées.
• J’ai donc enfin trouvé un bureau : après renseignements auprès des collègues secrétaires/assistantes indépendantes, j’ai opté pour le bureau assis/debout d’IKEA, auquel j’ai rajouté un support pour le clavier, pour ne pas travailler toujours dans la même position.
• J’ai réussi à écrire un article de blog comme je le souhaitais ici.

Par contre, j’ai complètement délaissé tout ce qui n’était pas « indispensable » : gestion de mon entreprise (j’ai même pris du retard sur ma comptabilité, que je suis en train de résorber), communication réduite au minimum en partageant les articles que je lis et qui me semblent intéressants sur Facebook et c’est tout. Je n’ai pas non plus débuté ou continué une quelconque formation, ça reste le point négatif pour moi. Ce sera d’ailleurs le plus gros point négatif de 2023, je pense.

Mais dans la série formation, j’ai découvert le monde merveilleux de Qualiopi…. donc ça peut se rapprocher un peu d’une formation, même si pour l’instant on progresse étape par étape.

J’ai très largement débordé sur mes soirées et les week-ends, mais on va dire que c’était pour la bonne cause !

Pour ce mois de novembre déjà bien entamé, je ne me fixe que de petits objectifs, car j’ai plusieurs missions ponctuelles en cours, en plus de mon rythme habituel.

Pour novembre, j’ai simplement pour objectif de :

• Reprendre mon rythme et mon contenu habituel sur Facebook.
• Arrêter de déborder sur les week-ends, pour essayer notamment de calmer mes problèmes de tendinites.
• De nouveau, consacrer plus de temps à mon entreprise.
• C’est un peu plus abstrait, mais comme c’est le dernier mois complet facturé en 2023 (les missions habituelles seront facturées en janvier), je souhaiterais atteindre un chiffre d’affaires particulier pour que mon CA de l’année change de tranche. C’est possible, à voir si j’y arrive !!

Rendez-vous en décembre pour le bilan.

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Entre la gestion de mon entreprise et les travaux pour mes clients, il y a des sites que j’utilise quasiment au quotidien. 

Parmi ces sites, j’ai choisi de vous en présenter 5, que j’utilise pour la gestion de mon entreprise ou lors de la réalisation de certaines missions, peut-être certains vous seront-ils utiles aussi ?

Pour certaines de mes missions, ou même pour la gestion de mon entreprise, j’utilise des documents en PDF. Quand il s’agit de les modifier pour une raison ou pour une autre, direction ILOVEPDF. Ce site est simple à prendre en main, il n’y a qu’à se laisser guider !

Lorsque je réalise de la retranscription audio, il m’arrive très souvent de douter. Dans ce cas, je vérifie sur le site LAROUSSE, que ce soit pour l’orthographe ou la conjugaison.

Lorsqu’il s’agit d’une mission de secrétariat, j’utilise un tracker d’activité pour connaître exactement le temps passé pour chacun de mes clients. Après en avoir testé plusieurs, j’ai fini par adopter CLOCKIFY, que j’ai en permanence sur ma barre des tâches et par lequel je peux éditer les décomptes pour mes clients en fin de mois.

Pour la gestion de mon entreprise : 

Si vous êtes abonné à ma page Facebook, vous l’avez peut-être remarqué, j’ai un grand attrait pour le référencement, il y en a que ça rebute, moi, c’est tout l’inverse ! Pour vérifier que ce que je mets en place sur mon site internet fonctionne, j’utilise SERPROBOT pour vérifier mon positionnement sur les mots clefs que j’ai choisis.

Pour la gestion de mes visuels, j’utilise CANVA, qu’on ne présente plus. J’aime beaucoup ce site, je pourrais y passer des heures, je trouve que les possibilités de création sont infinies et il compense mes lacunes dans ce domaine.

Et enfin, en bonus, un site que j’utilise depuis très peu de temps : ChatGPT. Je m’en sers quand je manque d’idées pour mes articles ou pour les jours sans, lorsque je rédige des documents et que j’ai du mal à formuler clairement mes idées. Parfois, c’est juste pour une question de formule de politesse, mais jusqu’à présent, il a toujours à la solution, même si après je reformule avec mes propres mots.

Voilà, en résumé les sites que j’utilise le plus souvent. Est-ce que vous en avez découvert certains ? Quels sont ceux que vous utilisez le plus souvent au quotidien ?

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Nous voilà déjà à la fin de ce mois d’août 2023, je le dis à chaque fois, mais ce mois aura lui aussi filé très vite.

Certainement parce que j’ai pris un peu plus de deux semaines de vacances donc beaucoup moins de temps travaillé ce mois-ci.

Bilan du mois :

Ce mois-ci aura été en dents de scie au niveau de la charge de travail : à chaque fois tout est arrivé en masse, que ce soit les fichiers audio pour la transcription ou les factures pour mes clients en facturation. L’avantage c’est que cela m’aura permis d’avancer sur des missions plus longues les jours où j’avais moins de travail.

Malgré les vacances, j’ai réussi à faire deux devis, en attente de validation.

Le point positif de ce mois d’août 2023 : j’ai réussi à trouver une façon satisfaisante de gérer le surplus de travail que je ne pouvais pas assumer, qui plus est qui me satisfait moi, mes clients et la personne avec laquelle je travaille.

Le mois dernier, je ne m’étais pas fixé d’objectif. Je devais juste arriver à mettre mon cerveau en mode OFF pour les vacances. De ce côté, l’objectif n’est clairement pas atteint. Beaucoup de progrès à faire.

À venir :

Pour septembre, c’est une nouvelle année qui commence. Je fais partie des personnes qui aiment les rentrées, pour moi septembre et janvier sont des périodes de renouveau, comme si tout était de nouveau possible (alors qu’on est d’accord tout est possible toute l’année !!)

Au niveau des objectifs de l’année, j’aimerais développer d’autres prestations que la retranscription audio, qui représente les trois quarts de mon activité. 

Pour ce qui est du mois de septembre, les objectifs sont ceux que je n’ai pas réussi à atteindre jusqu’ici:

• Mieux organiser mon emploi du temps et arrêter de déborder sur les plages de vie personnelle. C’est plutôt bien reparti de ce côté-là depuis la fin des vacances, il n’y a plus qu’à continuer.
• Consacrer du temps à mon entreprise et pas seulement à celle des autres : j’ai aussi un peu progressé de ce côté au mois d’août, à concrétiser !!
• Enfin me dégager du temps pour terminer l’atelier Google sur le marketing digital, commencé il y a bien trop longtemps et qui pourtant m’intéresse beaucoup.
• Trouver un bureau ! Ça peut paraître simple, mais quand il faut tenir compte de la place qu’on a, de la façon dont on travaille, ça l’est moins.

Voilà, c’est la rentrée, on va rester sur de petits objectifs pour commencer.

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