Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011

Entre la gestion de mon entreprise et les travaux pour mes clients, il y a des sites que j’utilise quasiment au quotidien. 

Parmi ces sites, j’ai choisi de vous en présenter 5, que j’utilise pour la gestion de mon entreprise ou lors de la réalisation de certaines missions, peut-être certains vous seront-ils utiles aussi ?

Pour certaines de mes missions, ou même pour la gestion de mon entreprise, j’utilise des documents en PDF. Quand il s’agit de les modifier pour une raison ou pour une autre, direction ILOVEPDF. Ce site est simple à prendre en main, il n’y a qu’à se laisser guider !

Lorsque je réalise de la retranscription audio, il m’arrive très souvent de douter. Dans ce cas, je vérifie sur le site LAROUSSE, que ce soit pour l’orthographe ou la conjugaison.

Lorsqu’il s’agit d’une mission de secrétariat, j’utilise un tracker d’activité pour connaître exactement le temps passé pour chacun de mes clients. Après en avoir testé plusieurs, j’ai fini par adopter CLOCKIFY, que j’ai en permanence sur ma barre des tâches et par lequel je peux éditer les décomptes pour mes clients en fin de mois.

Pour la gestion de mon entreprise : 

Si vous êtes abonné à ma page Facebook, vous l’avez peut-être remarqué, j’ai un grand attrait pour le référencement, il y en a que ça rebute, moi, c’est tout l’inverse ! Pour vérifier que ce que je mets en place sur mon site internet fonctionne, j’utilise SERPROBOT pour vérifier mon positionnement sur les mots clefs que j’ai choisis.

Pour la gestion de mes visuels, j’utilise CANVA, qu’on ne présente plus. J’aime beaucoup ce site, je pourrais y passer des heures, je trouve que les possibilités de création sont infinies et il compense mes lacunes dans ce domaine.

Et enfin, en bonus, un site que j’utilise depuis très peu de temps : ChatGPT. Je m’en sers quand je manque d’idées pour mes articles ou pour les jours sans, lorsque je rédige des documents et que j’ai du mal à formuler clairement mes idées. Parfois, c’est juste pour une question de formule de politesse, mais jusqu’à présent, il a toujours à la solution, même si après je reformule avec mes propres mots.

Voilà, en résumé les sites que j’utilise le plus souvent. Est-ce que vous en avez découvert certains ? Quels sont ceux que vous utilisez le plus souvent au quotidien ?