Transcription audio: pourquoi le délai pour la réaliser est-il plus long que la durée du fichier ?

Délai de réalisation d'une transcription audio

 

En tant que secrétaire indépendante, j’effectue régulièrement des transcriptions audio et j’ai pu remarquer très souvent la surprise de mes interlocuteurs lorsque je leur annonce le délai de réalisation de la transcription.

Ils ne comprennent pas pourquoi je leur annonce plusieurs jours de délai pour effectuer une retranscription. Pour eux, 1h00 de fichier audio = 1h00 de réalisation.

Sauf que cela n’arrive jamais, la transcription d’une heure de fichier ne demandera JAMAIS une heure de travail au transcripteur.

En effet, le délai usuel est plutôt de 4 à 8h00 de travail pour une heure de fichier audio, et ce pour plusieurs raisons.

1/La qualité du sonore du fichier.
Il arrive que le fichier soit un enregistrement de réunions composées d’une assistance plus ou moins nombreuse. La façon dont l’enregistreur est disposé par rapport aux participants fait que l’enregistrement est plus ou moins clair et qu’il peut s’avérer nécessaire de réécouter plusieurs fois les mêmes passages. De même qu’une dictée numérique enregistrée au milieu d’autres personnes/dans un café/dans une gare (true story) demandera plus d’écoutes qu’une dictée effectuée au calme dans un bureau.

2/Le nombre de participants et le sujet de la réunion.
Bien évidemment le temps passé à retranscrire une bande-son ne sera pas le même s’il s’agit d’un entretien entre deux personnes discutant posément ou d’une réunion d’un CSE d’entreprise sur un sujet houleux. Si les participants parlent tous en même temps, la personne qui retranscrit le débat aura bien plus de difficultés à comprendre ce qui est dit.

3/Le délai sera aussi différent selon le type de transcription souhaitée. Si vous souhaitez que tout soit retranscrit à l’écrit, les « euh », les « hmm », les « pff », cela prendra évidemment bien plus de temps que si la secrétaire effectue une transcription épurée dans laquelle tous ces détails sont enlevés.

4/Le vocabulaire : si le sujet de la transcription audio porte sur un sujet de vie courante, il y aura moins de recherches à effectuer que pour une transcription d’entretiens médicaux par exemple. Dès que le sujet est un peu spécialisé, il nécessite des recherches et le délai de la transcription s’en ressent forcément.

Voilà vous savez maintenant pourquoi le délai de restitution d’une transcription audio n’est jamais égal à la durée du fichier audio.

Si vous avez des fichiers à retranscrire et peu de temps à y consacrer, contactez-nous !

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