Secrétariat médical

secrétariat médical externaliséSECRÉTARIAT MÉDICAL EXTERNALISÉ

 

 

 

 

 

Vous êtes un professionnel de santé et vous en avez assez de perdre votre temps à gérer l’administratif de votre cabinet ?

Que vous soyez médecin, généraliste ou spécialiste, sage-femme, infirmier(e), kinésithérapeute ou tout autre professionnel de santé, vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages auprès d’une secrétaire médicale indépendante.

Caral Secrétariat, assistante médicale indépendante peut intervenir à votre cabinet en renfort de votre secrétaire habituelle, pour la seconder lors d’un surcroît de travail ou la remplacer en cas d’absence. Votre télésecrétaire médicale peut également travailler à distance, notamment pour la transcription de courriers médicaux ou la relance de vos impayés auprès des organismes de santé.

Vous croulez sous la masse de courriers et comptes-rendus médicaux à adresser à vos correspondants ? Confier votre retranscription audio médicale à un secrétariat médical externalisé vous évitera de prendre du retard. Vous dictez vos courriers, vous envoyez le fichier par messagerie sécurisée ou serveur et, selon votre souhait et vos délais, le courrier écrit vous est renvoyé, ou directement à vos correspondants, après validation de votre part. Le courrier peut également être tapé directement dans votre logiciel via un accès à distance.

Externaliser votre secrétariat médical ou la frappe de vos comptes-rendus médicaux auprès d’une secrétaire médicale à distance expérimentée vous permet de vous dégager du temps pour le consacrer à votre activité. Terminé le temps passé à taper les courriers, traquer les impayés, à relancer les organismes de santé pour une consultation non réglée, Caral secrétariat s’en charge pour vous. 

 

Prestations de secrétariat (sur site ou à distance) :

– Dictée numérique médicale : frappe de courriers médicaux, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus d’examens, comptes-rendus de consultation, certificats médicaux. Possibilité de taper le courrier dans votre logiciel à distance.

– Transcription audio médicale: retranscription de rapports médicaux, expertises médicales, entretiens, thèses, mémoires (médecin, infirmier, aide-soignant),

– Mise sous pli et envoi de vos courriers après relecture de votre part

– Numérisation de vos documents

– Classement et archivage de vos dossiers

– Facturation, y compris dépôt et facturation d’expertises médicales ou paramédicales sur le logiciel CHORUS PRO.

– Gestion de vos relations avec les organismes de santé

– Gestion et relance de vos impayés

– Réception de vos appels et prise de rendez-vous (sur site dans les Landes, ou à distance, via un partenariat avec une secrétaire spécialisée en permanence téléphonique)

– Accueil téléphonique et physique de vos patients à votre cabinet.

Cette liste n’est pas exhaustive, contactez-moi afin que nous définissions ensemble quels sont exactement vos besoins.

 

Déplacement possible dans les Landes (Dans un rayon de 40 kilomètres autour de Mont de Marsan) et départements limitrophes.