ASSISTANTE INDÉPENDANTE POUR PROFESSIONNELS
Vous manquez de temps pour gérer votre secrétariat ? Les courriers s’accumulent, le retard aussi ?
Pourtant, une bonne gestion administrative est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise ou cabinet.
Bonne nouvelle : vous pouvez déléguer ces tâches à une assistante indépendante.
Pas de matériel ou de place dans vos locaux pour une secrétaire ? Une assistante virtuelle travaille à distance, comme si elle était à vos côtés.
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est gagner du temps, améliorer votre organisation et éviter une embauche.
Chaque besoin est unique. Voici quelques exemples de missions réalisables à distance ou sur site (Landes, Mont-de-Marsan et alentours).
N’hésitez pas à me contacter pour toute question ou demande spécifique…
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
– Saisie et mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés (courriers, rapports, mémoires, manuscrits, devis, factures, CV…)
– Saisie de données
– Création et mise à jour de vos modèles de documents
– Facturation sur le site CHORUS PRO (factures, mémoires de justice…)
– Validation des factures sur Pharmagest
– Rédaction et mise en page de courriers
–Secrétariat médical : frappe de courriers et comptes-rendus. médicaux..
– Gestion de votre boîte mail
– Retranscription audio de fichiers : courriers, (notamment médicaux et juridiques), mémoires, rapports, cours, entretiens, interviews, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus de réunions, conclusions, assignations, requêtes ….
– Correction et relecture de vos documents
– Création et mise à jour de fichiers et bases de données
– Conversion de fichiers (pdf, mp3, mp4, jpeg,etc.)
– Réalisation de tableaux simples sous Excel
– Numérisation de documents et photos
– Tri : classement et archivage de vos documents (numérisation de vos documents ou classement de vos papiers…)
– Mise sous pli/pliage et dépôt à la Poste
– Sauvegarde sur CD, DVD ou clef USB
– Aide aux démarches administratives
ASSISTANCE COMMERCIALE
– Saisie de devis et de factures
– Gestion et relance des factures impayées
– Mise à jour de vos fichiers clients
– E-Mailing
– Publipostage
– Création et animation de blogs, sites internet ou pages Facebook
– Animation de vos réseaux sociaux
– Création de visuels pour votre communication.
– Création de flyers
– Recherche thématique sur internet
– Mise en ligne d’annonces
PRESTATIONS DIVERSES
– Accueil physique et téléphonique (sur site uniquement),
– Initiation à l’informatique et aide à la prise en main de votre matériel,
– Réalisation d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées.
La liste n’est pas exhaustive, contactez-moi !