Assistante indépendante pour professionnels

assistante administrative ASSISTANTE INDÉPENDANTE POUR PROFESSIONNELS

 

Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant, vous exercez une profession libérale, dans le domaine médical, juridique ou autre ?

Vous manquez de temps pour gérer votre secrétariat et en attendant que vous puissiez prendre le temps nécessaire, les courriers s’entassent et le retard s’accumule  ?

Pour la bonne marche de votre entreprise ou de votre cabinet, il est pourtant nécessaire d’effectuer les tâches administratives que vous remettez à plus tard.

Faire appel à une secrétaire freelance pour gérer votre secrétariat  vous permettra de faire le tri dans votre administratif et de gagner du temps afin d’optimiser la gestion de votre entreprise ou de votre cabinet médical, tout cela sans recourir à une embauche de personnel.

Chaque demande est particulière, voici quelques exemples de prestations de secrétariat pour professionnels, réalisables en télétravail ou dans vos locaux (dans les Landes ou départements limitrophes) par votre assistante indépendante.

N’hésitez pas à me contacter pour toute question ou d’éventuelles prestations supplémentaires…

GESTION ADMINISTRATIVE

Une très grande partie de ces prestations est réalisable à distance via des logiciels d’accès à distance.

Secrétariat médical : retranscription audio médicale, frappe de comptes-rendus…
– Saisie et mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés (courriers, rapports, mémoires, manuscrits, devis, factures, CV…)
– Saisie de données
– Facturation sur le site CHORUS PRO
– Rédaction et mise en page de courriers
– Gestion de votre boîte mail
– Correction et relecture de vos documents
– Création et mise à jour de fichiers et base de données
– Conversion de fichiers (pdf, mp3, mp4, jpeg,etc.)
– E-Mailing
– Publipostage
– Réalisation de tableaux simples sous Excel
– Numérisation de documents et photos
– Classement et archivage de vos documents (numérisation de vos documents ou classement de vos papiers…)
– Gestion et relance des factures impayées
– Mise sous pli/pliage et dépôt à la Poste
– Sauvegarde sur CD, DVD ou clef USB
– Aide aux démarches administratives

PRESTATIONS DIVERSES

– Accueil physique et téléphonique (sur site uniquement),
–  Retranscription audio  de fichiers : courriers,  (notamment médicaux et juridiques), mémoires, rapports, cours, entretiens, interviews, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus de réunions, conclusions, assignations, requêtes ….,
– Création et animation de blogs, sites internet ou pages Facebook,
– Création de visuels,
– Recherche thématique sur internet,
– Mise en ligne d’annonces,
– Initiation à l’informatique et aide à la prise en main de votre matériel,
– Réalisation d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées.