Assistante indépendante pour professionnels

assistante administrative ASSISTANTE INDÉPENDANTE POUR PROFESSIONNELS

Vous manquez de temps pour gérer votre secrétariat et en attendant que vous puissiez prendre le temps nécessaire, les courriers s’entassent et le retard s’accumule  ?

Pourtant, pour la bonne marche de votre entreprise ou de votre cabinet, il est nécessaire d’effectuer les tâches administratives que vous remettez sans cesse à plus tard.

La bonne nouvelle ? Quel que soit votre métier, vous pouvez déléguer l’administratif qui vous fait perdre du temps à une assistante indépendante. 

Faire appel à une secrétaire indépendante pour gérer votre secrétariat  vous permettra de gagner du temps et d’optimiser la gestion de votre entreprise ou de votre cabinet médical, tout cela sans recourir à une embauche de personnel.

Chaque demande est particulière, voici quelques exemples de prestations de secrétariat pour professionnels, réalisables en télétravail ou dans vos locaux (dans les Landes, en périphérie de Mont de Marsan, ou départements limitrophes) par votre assistante indépendante. N’hésitez pas à me contacter pour toute question ou d’éventuelles prestations supplémentaires…

GESTION ADMINISTRATIVE

– Saisie et mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés (courriers, rapports, mémoires, manuscrits, devis, factures, CV…)
– Saisie de données
– Création et mise à jour de vos modèles de documents
Facturation sur le site CHORUS PRO
– Rédaction et mise en page de courriers
Secrétariat médical : frappe de courriers et comptes-rendus. médicaux..
– Gestion de votre boîte mail
–  Retranscription audio  de fichiers : courriers,  (notamment médicaux et juridiques), mémoires, rapports, cours, entretiens, interviews, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus de réunions, conclusions, assignations, requêtes ….
– Correction et relecture de vos documents
– Création et mise à jour de fichiers et bases de données
– Conversion de fichiers (pdf, mp3, mp4, jpeg,etc.)
– Réalisation de tableaux simples sous Excel
– Numérisation de documents et photos
– Tri : classement et archivage de vos documents (numérisation de vos documents ou classement de vos papiers…)
– Mise sous pli/pliage et dépôt à la Poste
– Sauvegarde sur CD, DVD ou clef USB
– Aide aux démarches administratives

GESTION COMMERCIALE

– Saisie de devis et de factures
– Gestion et relance des factures impayées
– Mise à jour de vos fichiers clients
– E-Mailing
– Publipostage
– Création et animation de blogs, sites internet ou pages Facebook
– Animation de vos réseaux sociaux
– Création de visuels pour votre communication.
– Recherche thématique sur internet
– Mise en ligne d’annonces

PRESTATIONS DIVERSES

– Accueil physique et téléphonique (sur site uniquement),
– Initiation à l’informatique et aide à la prise en main de votre matériel,
– Réalisation d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées.

La liste n’est pas exhaustive, contactez-moi !