SECRÉTARIAT MÉDICAL EXTERNALISÉ
Vous êtes un professionnel de santé et vous êtes débordé par votre secrétariat ? Je suis secrétaire médicale depuis 2003, indépendante depuis 2010 et je peux vous aider à gérer ce surplus d’activité.
Un secrétariat médical externalisé pour qui ?
Pour les médecins, généralistes ou spécialistes, sages-femmes, infirmiers(es), kinésithérapeutes ainsi que pour tout autre professionnel paramédical (taxis, ambulanciers, orthophonistes, psychologues…) . Vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages auprès d’une secrétaire médicale indépendante. Vous êtes expert médical ou para-médical auprès des tribunaux? Je peux alléger votre charge de travail.
Un secrétariat indépendant, pour quoi faire ?
Pour commencer : pour ne plus crouler sous la masse de comptes-rendus médicaux à adresser à vos correspondants ! Vous pouvez confier votre dictée médicale audio à un secrétariat médical externalisé et vous épargner cette charge de travail. Vous dictez vos courriers, vous envoyez le fichier audio par messagerie sécurisée ou serveur et, selon votre souhait et vos délais, le courrier écrit vous est renvoyé, ou directement à vos correspondants, après validation de votre part. Le courrier peut également être tapé directement dans votre logiciel via un accès à distance.
Hormis la frappe de courriers médicaux, vous pouvez par ailleurs déléguer la gestion de votre facturation et de vos impayés, de votre tiers payant et les démarches auprès des organismes de santé.
Externaliser votre secrétariat médical vous permettra d’avoir plus de temps à consacrer à votre activité. Je me charge de la transcription audio médicale, mais aussi de traquer les impayés, relancer les organismes de santé pour les consultations non réglées, de la même manière que vous ou votre secrétaire.
Un secrétariat médical sur mesure, mais comment ?
J’interviens à votre cabinet en renfort de votre secrétaire habituelle, pour la seconder lors d’un surcroît d’activité ou la remplacer en cas d’absence. En tant que télésecrétaire médicale indépendante, je peux également travailler à distance, y compris dans vos logiciels, notamment pour la retranscription audio de courriers médicaux…, la facturation ou la relance de vos impayés auprès des organismes de santé.
Prestations de secrétariat médical (sur site ou à distance) :
– Dictée numérique médicale : frappe de courriers médicaux, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus d’examens, comptes-rendus de consultation, certificats médicaux… à distance ou à votre cabinet. Possibilité de taper le courrier dans votre logiciel à distance (Hello Doc…).
– Transcription audio médicale : retranscription de rapports médicaux, expertises médicales, entretiens, thèses, mémoires (médecin, infirmier, aide-soignant).
– Mise sous pli et envoi de vos courriers après relecture de votre part
– Facturation médicale, y compris dépôt et facturation d’expertises médicales ou paramédicales sur le site CHORUS PRO.
– Gestion du tiers payant et de vos relations avec les organismes de santé.
– Gestion et relance de vos impayés.
– Numérisation de vos documents (logiciel WEDA…)
– Classement et archivage de vos dossiers.
– Réception de vos appels et prise de rendez-vous (sur site dans les Landes, ou à distance, via un partenariat avec une secrétaire spécialisée en permanence téléphonique).
– Accueil téléphonique et physique de vos patients à votre cabinet.
Cette liste n’est pas exhaustive, contactez-moi afin que nous définissions ensemble quels sont exactement vos besoins.
Déplacement possible dans les Landes (Dans un rayon de 40 kilomètres autour de Mont de Marsan) et départements limitrophes.
