5 points à préciser avant de faire transcrire un enregistrement

Pour différentes raisons, vous avez décidé de faire transcrire un enregistrement (courriers, cours, colloque, vidéo…). Voici une liste de cinq points à signaler à la secrétaire indépendante qui va se charger de la retranscription audio ou vidéo de votre enregistrement, pour que vous puissiez tous deux gagner du temps.

Éliminons d’abord le cas de la dictée numérique, qui est le type de transcription habituel si vous êtes une profession médicale ou juridique. Si vous cherchez une télésecrétaire pour gérer vos courriers, les précisions à apporter seront plus succinctes : si vous êtes médecin, il vous suffira simplement de préciser votre spécialité et le délai souhaité pour la frappe de vos courriers. Les questions qui se posent après sont des questions d’organisation ; mêmes précisions à apporter si vous êtes avocat ou huissier.

Pour les autres types de transcriptions, voici les points à préciser lors de votre premier contact avec une assistante indépendante pour faire transcrire un enregistrement.

La durée de votre enregistrement. Une heure d’enregistrement correspond à environ 4 à 6h00 de travail pour le transcripteur. Préciser la durée de l’enregistrement  lui permet donc d’avoir une première idée pour estimer le temps qu’il lui faudra pour vous rendre son travail, de cette façon vous savez immédiatement si le délai souhaité est envisageable.

La nature de votre fichier audio ou vidéo. Indiquez si votre enregistrement  est celui d’une réunion ou d’une conférence, un podcast ou encore un cours, si c’est du vocabulaire spécifique, comme le vocabulaire médical ou juridique, ou bien du vocabulaire courant.

Le type de transcription souhaitée : transcription au mot à mot, plus épurée, ou alors une synthèse.Selon le type de transcription, le temps pour réaliser la transcription ne sera pas le même, et le tarif non plus !

Le nombre d’intervenants : si c’est une réunion houleuse de plusieurs personnes, ou un entretien cordial entre deux personnes, mieux vaut le préciser d’emblée, car cela augmentera bien évidemment le temps de travail.

Le délai de restitution souhaité.

En fonction de tous ces éléments, votre secrétaire indépendant sera en mesure de vous établir un devis précis et le délai nécessaire à la retranscription de vos fichiers.

 

 

 

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