Cela fait un moment que vous pensez à déléguer, mais vous hésitez encore à franchir le pas. Pour vous aider voici 5 bonnes raison de faire appel à une secrétaire médicale indépendante :

1/ Parce que vous exercez seul(e) et entre le bloc et/ou les consultations qui s’enchaînent, vous n’avez plus le temps ou plus envie de gérer le courrier adressé à vos correspondants. Une télésecrétaire médicale indépendante peut prendre en charge la frappe de vos comptes-rendus ou la gestion de vos impayés.

2/ Parce que vous avez déjà une secrétaire, mais qu’elle est débordée. Entre le téléphone qui n’arrête pas de sonner et les patients qui entrent ou sortent de consultation, elle est sans arrêt dérangée et n’arrive pas à gérer le courrier. Une assistante médicale  indépendante seulement quelques heures par semaine peut lui permettre de ne pas prendre de retard.

3/ Parce que votre vie professionnelle empiète sur votre vie privée. Entre le courrier à gérer, les remboursements sécu ou mutuelle à vérifier, le temps vous manque et vous aimeriez pouvoir le consacrer à d’autres activités. Une secrétaire médicale indépendante peut s’occuper de la frappe de votre courrier et gérer vos remboursements et relations avec les organismes de santé.

4/ Parce que vous n’avez ni la trésorerie ni la charge de travail nécessaire pour embaucher une secrétaire, mais qu’une aide de quelques heures par semaine ou par mois vous permettrait d’alléger votre emploi du temps. Ces quelques heures vous permettrait de ne plus vous occuper de gérer la transcription audio médicale par exemple.

5/ Parce que vous avez du retard, beaucoup de retard. Vos comptes-rendus opératoires s’accumulent dans votre dictaphone, les comptes-rendus d’hospitalisation aussi, et ne parlons pas des courriers de suivi. Faire appel à une secrétaire médicale à distance vous permettra de résorber ce retard et de repartir du bon pied. Vous pouvez faire appel à elle seulement le temps de résorber ce retard afin de repartir avec une nouvelle organisation !

Pour toutes ces raisons, et bien d’autres encore, vous pouvez faire appel à Caral Secrétariat pour externaliser votre secrétariat.

L’article 5 bonnes raisons de faire appel à une secrétaire médicale indépendante ! est apparu en premier sur Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011.

Depuis que je suis secrétaire médicale indépendante, je lis souvent ici et là des personnes qui sortent de l’école et veulent s’installer comme secrétaire médicale à distance.

Je reçois également quelques mails me demandant des informations.

J’y réponds volontiers, dans la mesure de mes possibilités. Mais cela me laisse souvent dubitative.  En effet comment pratiquer un métier qui demande de multiples connaissances sans avoir déjà une solide expérience ? Comment s’habituer rapidement à une nouvelle spécialité ou une nouvelle voix en travaillant seule ?

Certains me répondront qu’avec du travail, on arrive à tout, et je suis entièrement d’accord.

Mais la transcription audio médicale demande une bonne connaissance de la terminologie médicale. Cette connaissance ne vient pas seulement de l’école, mais aussi beaucoup de la pratique. Si changer de spécialité demande toujours un temps d’adaptation (le vocabulaire médical de gynécologie-obstétrique ne sera pas le même que celui de cardiologie par exemple),  cette adaptation sera tout de même plus facile si l’on a déjà de l’expérience en tant que secrétaire médicale salariée.

Travailler en milieu hospitalier permet d’acquérir une bonne adaptabilité vu que l’on est souvent amené à changer de spécialité. Et puis, lorsque l’on commence à travailler, les premiers temps on doute souvent et c’est vrai qu’une collègue secrétaire médicale à côté, c’est bien utile pour confirmer ou infirmer une idée. Avec le temps, on apprend aussi à s’adapter plus rapidement à la voix de la personne qui dicte.

De même pour la permanence téléphonique, je crois qu’une petite expérience en cabinet ou milieu hospitalier peut aider à mieux vivre l’indépendance.

L’article Secrétaire médicale à distance est apparu en premier sur Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011.