Suite à une discussion avec un prospect la semaine dernière, j’avais envie aujourd’hui de parler tarifs.

Cet article porte sur les tarifs concernant mon activité d’assistante indépendante, mais il peut s’adapter, je pense, à n’importe quelle entreprise. A priori, tout entrepreneur a réfléchi un minimum à ses tarifs avant de s’installer et ne s’est pas contenté de copier ceux du voisin.

Ce prospect, donc, trouvait mon tarif trop cher. Ce n’est pas le premier et, spoiler, ce ne sera certainement par le dernier.

J’avais déjà parlé un peu tarifs dans cet article et dans celui-là.

Comme n’importe quel entrepreneur/travailleur indépendant (enfin je l’espère…), je n’ai pas défini mes tarifs au hasard. J’ai tenu compte de ce qui se faisait dans ma région, mais surtout de mes charges.

Que comprennent les tarifs d’une secrétaire indépendante ?

Ainsi mon tarif comprend :

• Mes charges (URSSAF, électricité, abonnement internet…)
• Mes assurances (assurance pro, mutuelle, prévoyance)
• Mon matériel (ordinateur, logiciels, fournitures…)
• Mes congés (je ne travaille pas 365 jours dans l’année).
• Mes éventuels frais de déplacement si je me déplace dans les locaux de mon client.

Ces tarifs comprennent aussi le temps « invisible », c’est-à-dire le temps passé à établir des devis, des factures, faire ma comptabilité, créer du contenu pour mon blog ou les réseaux sociaux, en bref ce qu’on pourrait résumer par des frais de fonctionnement.

En résumé, comme n’importe quel chef d’entreprise, j’ai tenu de mes charges avant d’établir mes tarifs.

Alors c’est vrai que les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent sembler élevés si l’on compare à une secrétaire salariée, mais il ne faut pas oublier les avantages à faire appel à une secrétaire indépendante.

• Il n’y a pas d’embauche, donc pas de charges sociales : pas de TVA, pas de prime de précarité, pas de congés payés, pas de mutuelle…
• Pas d’obligation de durée au niveau du temps de travail ni dans le temps. IL est possible de faire appel à une assistante indépendante seulement pour 3h00 par semaine ou par mois, selon ses besoins et son budget. Surtout, il est possible de mettre fin à cette collaboration très simplement.
• Il n’est pas nécessaire d’avoir du matériel ou des locaux à fournir pour travailler avec une secrétaire indépendante. Elle peut travailler à distance ou avec son propre matériel.
• Tout simplement le gain de temps : les missions que vous confierez à une secrétaire indépendante sont celles que vous n’aurez pas à réaliser. Et rappelez-vous que le temps, c’est de l’argent !

Vous avez maintenant le détail de ce que comprennent les tarifs d’une secrétaire indépendante. N’oubliez pas d’y penser lorsque vous trouverez le tarif trop élevé.

L’article Focus sur les tarifs d’une secrétaire indépendante est apparu en premier sur Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011.

Le sujet des tarifs est un sujet qui fait toujours débat, les avis étant toujours divergents sur le sujet.

J’avais déjà parlé de la difficulté d’établir un tarif horaire, lorsqu’on exerce en tant que secrétaire indépendante ou tout autre métier, et de l’argument récurrent « c’est trop cher » que l’on retrouve assez souvent.

Et donc la tentation peut être grande de d’adopter des tarifs très bas pour attirer l’attention d’éventuels prospects.

Au-delà du fait que des tarifs trop bas peuvent semer le doute dans l’esprit des prospects, je crois que pour être rentable à terme il y a un seuil au-delà duquel il ne faut pas descendre, car pour qu’une entreprise perdure dans le temps, elle doit être rentable et donc que le tarif horaire couvre tous les aléas du quotidien.

Il faut donc prendre en compte les charges à payer (24,6 % pour le RSI), mais aussi tenir compte du fait qu’il peut nous arriver d’être malade ou même, soyons fous, de prendre des congés ! Il est aussi plus que probable que nous payions l’électricité et notre connexion internet ou que nous puissions avoir besoin d’investir dans du matériel, des fournitures, une formation…

Je ne crois donc pas me tromper lorsque j’avance qu’il faut enlever un minimum de 50% de charges  à son tarif horaire.

Aussi, lorsque je vois des tarifs entre 15 et  20€ de l’heure, j’avoue que ça me laisse dubitative.

Comment survivre à terme lorsqu’on gagne moins que le SMIC? Quel est donc l’intérêt de créer son entreprise, de secrétariat indépendant ou autre, avec tous les soucis que cela engendre, sans compter l’incertitude du lendemain, pour un salaire équivalent au SMIC. Quel sera l’avenir de cette entreprise?

Sans parler du mal que cela fait aux autres secrétaires indépendantes, à celles qui proposent un tarif dans la moyenne.

Le débat reste ouvert
…

L’article La délicate question des tarifs de la secrétaire indépendante est apparu en premier sur Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011.

Je sais que le poste de secrétaire est censé être le moins « rentable » d’une entreprise et donc celui auquel on consacre le moins d’argent et qui disparaîtra en premier en cas d’économies à faire. J’ai aussi souvent entendu au cours de mon parcours « avoir une secrétaire coûte trop cher! ».

Néanmoins, au fur et à mesure que j’avance, j’apprends à défendre mon tarif. Déjà parce que je sais que par rapport à d’autres secrétaires indépendantes, je suis plutôt dans la norme basse. Je ne parle pas des personnes qui se placent volontairement dans le « secrétariat discount » (oui ça existe!).

Mais surtout, je sais que mon tarif est justifié : par rapport à mes charges, au travail que j’effectue mais aussi par rapport aux avantages que peut présenter le fait d’être secrétaire indépendante pour une entreprise.

Le tarif d’une secrétaire indépendante, vraiment trop cher ?

Si l’on ne regarde pas seulement le tarif, mais aussi les avantages du statut, il peut paraître justifier.

1/ Pas de charges sociales à régler. C’est à dire pas de prime de précarité, d’indemnité congés payés, de formation, de mutuelle… mon tarif est net

2/ Seul le travail effectué est payé. Mes tarifs sont définis selon le travail à réaliser.

3/ Je n’interviens qu’en cas de besoin: contrairement à une secrétaire en CDI ou une secrétaire intérimaire qui interviendra pour une durée définie à l’avance, il n’y a pas d’engagement de durée.

4/Les contraintes liées à l’embauche sont évitées, un simple contrat signé permet et la collaboration peut commencer.

5/Travailler toujours avec la même personne. Pas besoin de réexpliquer le travail à chaque nouvelle collaboration, c’est du temps de gagné !

Alors certes, faire appel à une secrétaire indépendante reste une dépense importante qui peut paraître superflue alors qu’on « peut le faire soi-même » comme m’ a répondu l’un de mes prospects.

Mais faire confiance à une secrétaire indépendante c’est surtout gagner du temps et le temps c’est de l’argent!! Et il faut savoir parfois dépenser un peu d’un côté pour gagner de l’autre. Déléguer des tâches chronophages, c’est se dégager du temps pour son activité.

L’article C’est trop cher! est apparu en premier sur Secrétaire indépendante dans les Landes depuis 2011.