Lorsque vous faites une recherche sur GOOGLE, vous êtes-vous déjà retrouvé avec des réponses datant d’il y a plusieurs années dans les premières réponses alors que ce qui vous intéresse ce sont les articles les plus récents ?

Moi, oui. Alors je partage aujourd’hui une astuce pour vous permettre de classer par date les résultats obtenus lors d’une recherche GOOGLE.

En effet, si vous faites une recherche sur un sujet souvent mis à jour, il peut être utile de voir en premier les réponses les plus récentes concernant ce sujet, et non celles d’il y a 15 ans !  Il est toujours pénible de devoir écumer dix sites différents pour trouver ce que l’on cherche.

COMMENT FAIRE ?

Lors de votre recherche GOOGLE, après avoir tapé l’objet de votre requête dans la barre de recherche, cliquez sur OUTILS,  tout à fait à droite sous cette même barre de recherche.

Une ligne apparaît en dessous, cliquez alors sur DATE INDIFFÉRENTE avec la petite flèche sur la droite.

Une liste de choix apparaît, sélectionnez maintenant la période sur laquelle vous souhaitez voir apparaître les résultats.

Voilà, maintenant vous allez voir les articles les plus récents apparaître dans les premières réponses. Et si vous n’avez pas le temps d’effectuer vous-même vos recherches, contactez-moi !

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Je vois souvent sur des posts Facebook, des personnes qui commentent avec un « je suis » ou « ça m’intéresse » afin de pouvoir suivre les réponses au post, ceci dans mon activité de secrétaire indépendante, comme dans mes activités personnelles. Ces commentaires n’apportent pas de réponse constructive. Ils sont juste là pour permettre de recevoir une notification en cas de réponse à la publication.

Savez-vous qu’il est possible de suivre le post sans le commenter, juste en choisissant d’en activer les notifications ?

Voyons comment faire, c’est vraiment très simple.

En haut et à droite du post, à côté du nom de la personne qui poste, vous avez 3 petits points. Cliquez tout d’abord sur ces 3 petits points. Vous cliquez ensuite sur la troisième proposition : activer les notifications pour cette publication. Vous serez ainsi informé des prochaines réponses au post.

Parfois, il peut y avoir beaucoup de notifications de réponses. Il y a trop de réponses et vous ne souhaitez plus être informé des notifications ? Pas de problème, vous n’avez qu’à cliquer sur « désactiver »

Simple non ?

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Si comme moi, cela vous arrive après plusieurs heures passées dessus, pas de panique, avec les dernières versions d’Office, vous pouvez récupérer votre fichier.

Pour cela, il vous suffit d’aller dans FICHIERS, choisir INFORMATIONS puis VERSIONS et de cliquer sur la petite flèche dans le carré à droite de version, GÉRER LES VERSIONS. Et là vous n’avez plus qu’à cliquer sur RÉCUPÉRER LES CLASSEURS NON ENREGISTRÉS.

Cela ne marche pas qu’avec un fichier Excel, vous pouvez faire de même pour récupérer des fichiers Word non enregistrés.

Et si vous avez besoin d’aide, vous pouvez faire appel à mes services de secrétaire indépendante !

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Vous cherchez un moyen simple de vérifier votre site WordPress dans Google Analytics ou Google Search Console ?

Il existe un moyen très simple pour cela : dans l’administration de votre site, Allez dans Outils/Outils disponibles/rentrer le code sans les guillemets. Enregistrer les modifications.

Voilà, c’est fait ! Bien moins compliqué que les 3 manières proposées.

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Au cours de votre activité professionnelle, que ce soit en tant que secrétaire indépendante ou pour toute autre activité, y compris dans votre quotidien, vous pouvez être amené à avoir besoin de transférer des fichiers volumineux, trop lourds pour votre boîte mail.

Un fichier audio à retranscrire, par exemple, peut dépasser la capacité de votre boîte mail. De même pour des photos ou une vidéo que vous souhaitez partager.

Plusieurs solutions s’offrent alors à vous pour transférer ces fichiers :

– Dropbox : un peu plus long que les autres à utiliser la première fois car il faut l’installer mais tellement pratique après !  Il suffit de l’installer sur votre ordinateur et de partager après vos dossiers avec vos différents interlocuteurs. Chacun son dossier et vous pouvez ainsi récupérer documents et fichiers de chaque collaborateur, idéal pour un travail en équipe. Très pratique aussi pour échanger des photos

– Wetransfer.com : celui que j’utilise le plus pour des envois ponctuels car c’est celui que je trouve le plus simple. J’en avais déjà parlé ici, il suffit juste d’aller sur le site et de joindre votre fichier (jusqu’à 2 g) comme si vous envoyiez un mail.

– Grosfichier : un peu le même principe que wetransfer.com

Vous en utilisez d’autres ? N’hésitez pas à compléter la liste en commentaire !

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Pour combler ce manque, je me suis fait un petit mémo, que je complète régulièrement, et voici les raccourcis clavier que j’utilise le plus souvent dans mon activité de secrétaire indépendante.

Je reste accrochée au clavier AZERTY sur lequel j’ai appris à taper, mais dans mes rêves, je travaille sur ce clavier !

* (astérisque) ALT + 42

À Alt+0192 A accent grave majuscule

Á Alt+0193 A accent aigu majuscule

Æ Alt +146 Æ majuscule

æ Alt + 145 æ minuscule

Ç Alt+0199 C cédille majuscule

È Alt+0200 E accent grave majuscule

É Alt+0201 E accent aigu majuscule

Ê Alt+0202 E accent circonflexe majuscule

Ï Alt +216 I tréma

ALT+0135 pour le signe ‡

ALT+95 pour le _

Ctrl+A (Sélectionner tout)

Ctrl + C (Copier)

Ctrl + J (Justifier le texte pour ne pas étirer les espaces entre chaque mot)

Ctrl + P (Imprimer)

Ctrl + S (Enregistrer) (Merci Vanessa!)

Ctrl + X (Couper)

Ctrl + V (Coller)

Ctrl+Z (Annuler)

Ctrl+X  (Couper l’élément sélectionné)

Ctrl + F4 (Ferme le document).

Et vous? Il y d’autres raccourcis clavier que vous utilisez souvent ?

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Pour recevoir par exemple de longs fichiers dans le cadre de retranscriptions audio ou pour envoyer des photos ou petites vidéos. 

Pour ma part, j’utilise wetransfer.com.

C’est gratuit et  très simple d’utilisation. Il suffit d’ajouter les fichiers à transférer, son adresse mail et l’adresse mail du correspondant, un message éventuel et hop on clique sur Transfert. Le correspondant reçoit le mail dans sa boîte et n’a qu’à cliquer sur le lien pour télécharger.

J’utilise wetransfer aussi bien dans mon activité de secrétaire indépendante qu’à titre personnel et pour l’instant j’apprécie son efficacité et surtout sa simplicité.

Et vous, vous utilisez quoi pour transférer vos fichiers volumineux?

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